La Junta Electoral bonaerense destruirá miles de fichas de afiliación deterioradas
El organismo electoral autorizó eliminar documentación en papel que está irreversiblemente dañada y ya fue digitalizada. El material será donado como rezago tras cumplir trámites legales.
La Junta Electoral de la provincia de Buenos Aires tomó la decisión de descartar miles de fichas de afiliación que reposan en sus depósitos desde hace décadas. Se trata de documentación en soporte físico que presenta un avanzado deterioro y ya no posee validez legal ni administrativa. La medida fue formalizada este viernes mediante una resolución publicada en el Boletín Oficial bonaerense, instruyendo a la Dirección General Electoral que proceda a la destrucción de estos registros almacenados en las instalaciones de La Plata.
El diagnóstico que justifica la eliminación es contundente: entre abril y junio de este año se realizó un relevamiento exhaustivo de las fichas archivadas, constatándose que la mayoría presenta daños irreversibles causados por la humedad, proliferación de moho y descomposición del papel. Estos documentos, pertenecientes a diversas agrupaciones políticas y abarcando distintos períodos electorales, se encuentran en condiciones que los hacen prácticamente ilegibles e inservibles desde cualquier perspectiva administrativa. La acumulación de este material deteriorado no solo representa un problema de espacio en los depósitos, sino que constituye un potencial foco infeccioso para los trabajadores que se desempeñan en la dependencia.
Desde la perspectiva legal y operativa, la Junta Electoral argumenta que esta documentación ya ha cumplido íntegramente su ciclo de guarda obligatoria. La mayoría corresponde a partidos políticos cuya personería jurídica se encuentra caducada hace años, mientras que aquellas agrupaciones que mantienen su vigencia han sido trasladadas a sistemas digitales. La implementación del Sistema de Presentaciones Digitales, establecido por la Resolución Técnica Nº 139, permitió que las fuerzas políticas activas cuenten con sus registros de afiliados completamente informatizados, eliminando así la necesidad de mantener archivos en papel. Esta transición hacia la virtualización de trámites electorales ya se había completado en los casos de las asociaciones políticas vigentes.
La iniciativa se enmarca en las políticas de modernización administrativa y despapelización que impulsa actualmente la provincia de Buenos Aires. Estos programas buscan racionalizar el funcionamiento de la administración pública, reduciendo tanto costos de almacenamiento como el impacto ambiental. Al destruir documentación obsoleta que ocupa espacio valioso en los depósitos provinciales, se libera capacidad para otros archivos que sí requieren conservación legal. Además, el material de rezago resultante de la destrucción no será desaprovechado: será donado a instituciones que puedan reutilizarlo, tal como ha ocurrido en ocasiones anteriores con documentación eliminada por el mismo organismo.
Antes de proceder a la eliminación definitiva de las fichas, la ley provincial establece un trámite de transparencia que debe cumplirse. Durante tres días consecutivos, la nómina completa de las asociaciones políticas alcanzadas por esta medida deberá publicarse en el Boletín Oficial, conforme lo dispone el Decreto-Ley 9889/82. Esto permite que cualquier interesado pueda formular objeciones o plantear la necesidad de conservar documentación específica. Una vez vencido ese plazo sin objeciones relevantes, la Secretaría Administrativa procederá a instrumentar efectivamente la destrucción del material y gestionará las donaciones correspondientes. El procedimiento refleja el compromiso de la Junta Electoral por combinar la modernización administrativa con el respeto a los mecanismos de control y participación que establece la normativa electoral bonaerense.
